Règlement de la course des 20km de Montpellier
Dernière mise à jour : 21 mai 2021

Article 1 :
Le LIONS CLUB MONTPELLIER LANGUEDOC est l’organisateur de la course dénommée « 20km de Montpellier ». Il s’agit d’une course pédestre à allure libre ouverte à toute personne majeure selon la réglementation FFA hors stade 2015 pour un parcours de 20 km (Adoptée par le Comité Directeur de la FFA du 27 juin 2015 applicable au 1er novembre 2015).
Inscriptions par internet : voir les tarifs en fonction de la date d’inscription, a ce prix s’ajoute 1 € pour les frais de gestion du site partenaire des inscriptions.
Inscriptions sur place le jour de la course (seulement pour les 20km en individuel et dans la limite des dossards encore disponibles) : 25 €.

En cas de demande d’annulation de l’inscription à la course, le remboursement n’est pas automatique puisque le coureur inscrit peut choisir d’abandonner le montant de son inscription qui sera une contribution appréciée à l’objet humanitaire de la course.
Dans le cas où le coureur souhaite un remboursement, ce dernier ne peut inclure celui des frais d’inscription, son montant de 1€ sera conservé.
De plus, ce remboursement ne peut intervenir que si l’annulation est demandée au plus tard 8 jours avant la clôture des inscriptions (soit le 17 novembre à 14h), de façon à ce que le dossard qui a été attribué suite à l’inscription puisse être remis en vente. Au-delà de cette limite, il ne sera procédé à aucun remboursement sauf production d’un certificat médical attestant du caractère subit de l’empêchement, ou d’un document administratif attestant d’un cas de force majeure.

Article 2 :
L’épreuve se déroule sur route ouverte à la circulation routière. Les coureurs devront respecter le code de la route et se conformer aux directives du personnel d’encadrement présent sur le circuit. Le parcours est fléché. Un certain nombre de points de passage sont signalés : 1km, 2km, 3km, 4km, 5km, 7km, 8km, 9km, 10km, 11km, 12km, 13km, 14km, 15km, 16km, 17km, 18km, 19km, 20km.

Article 3 :
Un classement par équipe sera établi pour toutes les équipes de quatre coureurs minimum signalées et inscrites en tant que telles (25 au maximum).
Le classement sera établi comme suit. Pour chaque équipe, on calcule la somme des places des trois premiers coureurs arrivés. Les deux équipes ayant les sommes les plus basses seront déclarés respectivement première et seconde par équipe et seront récompensées. Il ne sera pas tenu compte des catégories d’âge ni de sexe pour le classement par équipe. Les inscriptions par équipe ne seront enregistrées que groupées, et uniquement sur internet.

Article 4 :
Une course en relais de 2 fois 10 km est organisée sur le même parcours. Les équipes en relais seront composées de 2 coureurs et le relais s’effectuera au 10ème kilomètre sans transfert de témoin mais sous contrôle de l’organisateur (qui vérifiera les numéros de dossards). Les inscriptions de la course en relais ne seront enregistrées que groupées (2 par 2), et uniquement sur internet, voir les tarifs en fonction de la date d’inscription plus 1€ pour le site de gestion des inscriptions. Au regard de la distance du relais et de la réglementation actuelle, la course en relais sera accessible à compter de 16 ans sous réserve d’un accord parental écrit pour les mineurs.

Article 5 :
L’organisation assure l’encadrement de l’épreuve. Les secours seront dispensés par des professionnels présents sur le parcours et à l’arrivée. Sécurité médicale au 5km,10km, 15km, 20km, ambulances et médecins de la Croix Rouge et membres du LIONS CLUB.
Chaque athlète participe sous sa propre responsabilité et doit veiller à être en condition physique convenable.
La sécurité sur le parcours est assurée par la Police Municipale et les signaleurs de courses équipés d’une tenue spéciale et porteurs d’un panneau de signalisation.

Article 6 :
Le départ est fixé à 10h, Rue Foch après l’arc de triomphe à Montpellier. L’arrivée est prévue Place du Peyrou.
Des ravitaillements sont prévus sur le circuit aux 5, 10, 15, et 20km, conformément au règlement de la FFA.

Article 7 :
L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Chaque participant devra produire un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an, conformément au décret ministériel N° 87-473 du 1er juillet 1987. Ce certificat sera remis soit par téléchargement sur internet lors de l’inscription, soit le jour de la course au retrait du dossard.

Article 8 :
Le directeur de la course se réserve le droit d’effectuer tout contrôle en vue de favoriser le bon déroulement de la course. Tout cas non prévu sera tranché par la Direction de course (Directeur ou commission organisatrice).

Article 9 :
Aucun véhicule à moteur, excepté ceux de l’organisation dûment identifiés, ne sera autorisé à suivre les coureurs qui ne devront être gênés sous aucun prétexte. Les suiveurs à bicyclette ne pourront pas s’intégrer dans la course des « 20km de Montpellier ».

Article 10 :
Chaque coureur recevra un maillot « 20km de Montpellier » après la course. Des récompenses particulières seront données aux vainqueurs de l’épreuve et aux 2ème et 3ème du classement général. Les 2 premiers de chaque catégorie seront également récompensés. Il n’y a pas de catégorie VO chez les participants.
Une récompense spéciale sera accordée aux non-voyants.

Article 11 :
Par sa participation aux « 20km de Montpellier », chaque participant autorise expressément l’organisateur LIONS CLUB MONTPELLIER LANGUEDOC ou ses ayants droits à utiliser ou faire reproduire son image dans le cadre des « 20km de Montpellier », en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’événement et ce sur tout support par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour et pour une durée de deux ans.

Article 12 :
Le comité d’organisation décline toute responsabilité quant aux vols ou accidents susceptibles de se produire dans le cadre de la manifestation. En aucun cas un concurrent ou un suiveur ne pourra faire valoir de droit quelconque vis à vis de l’organisateur. Le simple fait de participer implique la connaissance et le respect du présent règlement.

Article 13 :
Il est porté à la connaissance des participants, et cela en raison de la levée du système de sécurité sur le parcours, que les horaires ci-après constituent les limites au delà desquelles l’organisation des « 20km de Montpellier » dégage toutes responsabilités pour les concurrents retardataires :

Passage au km 5  : 10 heures 35
Passage au km 10 : 11 heures 20
Passage au km 15 : 12 heures 00
Fin de course    : 12 heures 30

Article 14 : Données personnelles

Dans le cadre de l’inscription à la course, Le Lions Club Montpellier Languedoc recueille, traite et utilise certaines données personnelles, en particulier le nom, l’adresse, la date de naissance, le mail, le téléphone directement saisies par le coureur  qui sont communiquées directement à notre partenaire Temps Course en charge des inscriptions et du chronométrage, dans la mesure où cela est nécessaire, pour valider l’inscription et établir les classements d’arrivée. Le mail est également communiqué à notre partenaire Midi Libre pour l’envoi de l’édition du journal d’après course.

La mise à disposition des données personnelles dans le cadre de l’inscription est volontaire.

Article 15 :
Tout litige qui pourrait résulter de l’organisation de cette épreuve est du ressort des Tribunaux de Montpellier.